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Apr202024

ご招待ゲストのリストアップ方法★


こんにちは^^
スタッフブログをご覧いただきありがとうございます♩
4月も後半に突入。暑いくらいの日が続いていますね。

本日はご結婚式の準備でまず初めに行う
「ご招待ゲストのリストアップ」
についてお話したいと思います★


結婚式場のご見学の時から、招待するのは大体〇〇名ぐらいかな~
とおおよその人数をご新郎ご新婦様でお話ししていると思います

そして結婚式のお打ち合わせが本格的に始まると
まず進めていくお話が「招待状」
そして招待状を作成するにあたり、
ご招待される方のリストアップも必要となってきます!

ご結婚式の2ヵ月~2ヵ月半前に招待状を発送するので
お打ち合わせが始まる頃に具体的なリストアップをしていくのが理想です♩
もちろん もっと早めにしていても◎


それでは・・・リストアップの方法として

1.まずは招待されたい方を書き出す!
グループ分けしている方がいいと思います^^

【ご家族・ご親族様】
※ご親族の方に関しては一度親御様へご相談されるのが無難かと思います

【職場関係】
ご上司を招待するのか・・・同僚だけにするのかetc.
悩むこともあると思いますが、日頃お世話になっている職場の方には
日頃の感謝の気持ちとこれからもお願いしますという思いで
ぜひご招待されてもいいかと思います^^

【ご友人】
幼なじみ・小学校・中学校・高校
専門や大学、社会人になってからのご友人等々
招待されたい方をリストアップしてみてください♩
リストアップしている中で
呼びたいけど今はあまり連絡をとっていないからどうしよう><
と悩むこともあると思います・・・
ですが、結婚式のご招待をしたら友人の方はきっと喜んでくださるはず・・・!
一度お声をかけ、判断は相手の方に任せてみるのも一つの方法かと思います^^


2.優先順位ごとにわけてみる!

・主賓の方
(ご招待する場合には)
・絶対に招待すべき人
(ご両家のご家族等)
・絶対に招待したい人
(親しいご友人関係等)
・できれば招待したい人
(来てくれたら嬉しいなと思っている方等)

だいたいこの4パターンに分けると
人数を調整する際にあとでゲストをしぼりやすくなります

3.リストアップができたらWPSにゲストのお名前を登録!

お打ち合わせで使用するWPS(ウェディングパートナーシステム)に登録を♩
お打ち合わせで説明をさせていただきますが
このシステムで引出物を割り当てたり、お席を決めたり
重要なシステムになりますので、ご招待ゲストがきまったら、お時間あるときにゲストのお名前等を登録^^


誰を招待しようか、ワクワクしますね♩
少人数婚の方も家族を中心にたいせつな祖父母やご友人はご招待したい!など
ご希望があると思います^^
呼ばれたい方がいらっしゃる場合にはぜひご招待を♩


おふたりにとってもゲストの皆様にとっても
特別でかけがえのない1日ですので
後悔がないようにリストアップしてみてください♩

MIA-0117.jpg

そして・・・Mia Viaでは只今
ご招待ゲスト人数アップキャンペーンを行っています♩♩
ご契約いただいたときの人数から10名様アップすると
素敵な特典をご用意・・・♡
※時期によっては終了している場合もございますので
ぜひ担当プランナーにお声かけください♩


最後までご覧いただきありがとうございました^^

会場見学・結婚式のご相談はブライダルフェアで!